公正証書遺言の保管場所はどこ？原本と正本の違いと探し方を解説

公正証書遺言を作ったものの、原本や正本をどこに保管すればよいのか分からず、いざというとき相続人が見つけられるか不安を感じている方も多いでしょう。

公正証書遺言には原本・正本・謄本という3種類の書類があり、保管場所や役割がそれぞれ異なります。

この記事では、原本・正本・謄本の保管場所の違いや保管期間・紛失時の探し方・安全な保管方法までわかりやすく解説します。

相続人が見つけやすい備え方を把握して、今から準備を進めていきましょう。

公正証書遺言の保管場所はどこ？原本・正本・謄本の違い

公正証書遺言には原本・正本・謄本という3種類の書類があり、それぞれ保管場所と役割が異なります。仕組みを正しく理解することで、自分が管理すべき書類がどれかを判断しやすくなるでしょう。

全体の保管体制を把握したうえで、必要な準備を進めることが大切です。書類の種類による取り扱いの違いを把握しておくことで、相続時のトラブルを防ぎやすくなります。以下で詳しく確認しましょう。

原本は作成した公証役場が保管する

公証役場が原本を保管するため、遺言者が自宅で書類を紛失しても遺言の内容が消えてしまう心配がありません。

遺言者が亡くなった後でも相続人が公証役場に問い合わせることで、遺言の存在を確認してその内容を知ることができます。原本は国の公的機関が管理しており、信頼性の高い保管体制のもとで遺言書の効力が維持されるでしょう。

正本・謄本は遺言者本人が保管する

公正証書遺言を作成すると、正本・謄本が遺言者本人に交付されます。

正本は原本と同じ法的効力を持つ書類であり、相続手続きの際に使用します。謄本は原本の写しとして交付されるもので、正本の予備として保管しておくことが一般的です。

相続人が手続きを進める際には、正本または謄本が必要になるため、遺言者本人が大切に管理・保管しておく必要があります。

原本の保管期間は原則20年が目安

公証役場が保管する原本には、保管期間が定められています。

日本公証人連合会の実務では、遺言書の原本は原則として遺言者が120歳になるまで（または作成後長期間）保管されることになっており、十分に長い期間安全に管理されます。

遺言者が亡くなった後も原本が公証役場に残っているため、相続人が謄本を取得して手続きを進められます。

保管期間が過ぎた場合でも、保管が延長されるケースもあるため、事前に公証役場に確認することが大切です。

公正証書遺言の正本・謄本を自分で保管する場所と方法

正本・謄本の保管方法を正しく選ぶことで、相続時にスムーズな手続きにつなげやすくなります。

紛失や盗難のリスクを防ぎつつ、相続人が見つけやすい場所に保管することが重要です。自分の状況に合った保管先を選ぶために、以下で代表的な方法を確認しましょう。

自宅の耐火金庫など安全な場所に保管する

正本・謄本を自宅で保管する場合、耐火性の高い金庫に入れることが有効です。

火災や水害に強い金庫を使用することで、緊急時に書類を守りやすくなります。金庫の鍵や暗証番号の管理も重要であり、信頼できる家族に保管場所を伝えておくことが相続時の備えとして大切です。

銀行の貸金庫を活用することも選択肢のひとつであり、より高い防犯性を確保できるでしょう。

弁護士や信頼できる家族に預けておく

自宅での保管に不安がある場合は、弁護士や司法書士などの専門家に正本・謄本を預けておく方法があります。

専門家に預ける場合は紛失や盗難のリスクを下げやすく、相続が発生した際に適切なサポートを受けながら手続きを進めやすくなるでしょう。

信頼できる親族に預ける場合も、その方の連絡先を相続人に知らせておくことで書類の所在を確認しやすくなります。

専門家に預ける際は費用が発生する場合があるため、事前に確認したうえで依頼先を検討しましょう。

保管場所を相続人に伝えておく

正本・謄本を安全に保管しても、相続人が保管場所を知らなければ意味がありません。

エンディングノートや別途用意したメモに保管場所を記し、信頼できる家族に事前に伝えておくことが重要です。保管場所を複数人に共有しておくことで、相続発生時に書類をスムーズに見つけられる体制を整えやすくなります。

遺言の保管場所や相続の連絡を家族と共有するには、いつでも使えるスマホが欠かせません。料金の未納や事故情報でスマホの契約に不安がある家族がいても、連絡手段を確保できるサービスがあります。

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公正証書遺言の保管場所が分からない場合の探し方

遺言者が亡くなった後に公正証書遺言の正本が見当たらない場合でも、公証役場を通じて遺言の有無を確認できる仕組みがあります。探し方の手順を把握しておくことで、相続手続きをスムーズに始められるでしょう。

必要な書類や手順をあらかじめ確認しておくことで、遺言の有無を速やかに特定でき、遺産分割の話し合いも円滑に進めやすくなります。

公証役場の遺言検索システムで照会する

日本公証人連合会が管理する遺言検索システムを利用することで、全国の公証役場に保管されている公正証書遺言の有無を照会できます。

照会は相続人や受遺者などの利害関係人が行うことができ、どの公証役場で作成されたかを問わず全国一括で検索することが可能です。

最寄りの公証役場の窓口で申請できるため、遠方の公証役場に直接問い合わせる必要はありません。

照会に必要な戸籍などの書類をそろえる

遺言検索システムを利用するには、遺言者との関係を証明する書類が必要です。

相続人が照会する場合は遺言者の死亡を証明する戸籍謄本と相続人本人の戸籍謄本・身分証明書などが求められます。遺言の存在が確認できた後は、公証役場で謄本を取得することで相続手続きに必要な書類を入手できます。

謄本の取得には手数料がかかり、遺言の枚数に応じて金額が変わるため、窓口で確認してから手続きを進めましょう。

相続人が各所へ連絡や照会を進めるには、安定した連絡手段が必要です。

しかし近年は、スマホを利用したオンライン本人確認（eKYC）を採用している携帯会社が増えており、スマホを失っていたり契約できなかったりする状況では、手続きが進めにくくなるケースもあるでしょう。

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さらに、最短翌日（※平日15時までの申込み、初期費用入金完了で当日発送及び関東近郊へお届けの場合に限る。配送状況により、お届けが遅れる可能性あり。）にお届けができるため、急ぎで連絡手段を確保したい場合にも希望に添える可能性があります。

まずは詳しい申込み方法を確認するところから始めてみましょう。

公正証書遺言の保管場所を理解して相続の備えを整えよう

公正証書遺言の原本は公証役場が保管し、正本・謄本は遺言者本人が管理する仕組みを理解したうえで、相続人がスムーズに手続きを進められる備えを整えることが大切です。

保管場所を家族に伝えておくことや、専門家に預けておくことが重要な準備につながるでしょう。正本が見当たらない場合でも公証役場の遺言検索システムで確認できるため、いざというときも落ち着いて対処できます。

相続の準備を早めに進めることで、残された家族が手続きに迷わずに済む状況を整えられます。遺言内容の周知だけでなく、保管場所の共有も大切な備えのひとつとして取り組みましょう。

相続の準備では家族との連絡がとても大切になります。誰でもスマホでは、全プラン24時間かけ放題（※一日８時間以上通話あった際は異常利用と判断させていただくことがあります。）が付いており、料金プランも幅広いため、ご自身の状況に合わせたプランを選択することができます。

そのため、「通話時間を気にしたくない」「通信制限のストレスから解放されたい」そんなお声を解決できる可能性があります。

さらに、キャリア決済によるコンテンツ課金を制御するなど、使い過ぎを防ぐ工夫がされている点もポイントです。

相続の準備を進めながら家族の連絡手段を整えたい方は、まずは誰でもスマホへご相談ください。

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